1Acces ERP — Livre blanc
La gestion d'entreprise modulaire B2B pour PME françaises Version 2026-04 — Édition Conformité 2026-2027
1. Pourquoi 1Acces ERP
Les PME françaises (5 à 250 salariés) sont coincées entre :
- des ERP historiques rigides et coûteux (Sage, EBP, Cegid) — déploiement long, maintenance lourde, modules verrouillés ;
- des suites cloud étrangères (Odoo, Zoho) — ergonomie, mais conformité légale française approximative et hébergement hors UE ;
- une multiplication d'outils SaaS (facturation + CRM + paie + téléphonie + caisse) qui ne se parlent pas et coûtent au final plus cher qu'un ERP unifié.
1Acces ERP est conçu pour résoudre ces trois douleurs :
- ✅ Modulaire : on active uniquement ce dont la PME a besoin, on ajoute des modules à la carte
- ✅ Conforme 2026-2027 : facturation électronique PPF/PDP, FEC, DSN, RGPD, DEB/DES intégrés en natif
- ✅ Souverain : hébergement EU (France/Irlande), code source auditable, export complet des données à tout moment
- ✅ Tout-en-un : facturation + compta + CRM + achats + stocks + RH + GED + téléphonie + helpdesk + POS + BI dans une seule plateforme cohérente
- ✅ Multi-tenant SaaS : déploiement immédiat, mises à jour automatiques, pas de serveur à maintenir
2. Architecture modulaire
1Acces ERP repose sur un noyau commun (auth, multi-société, multi-utilisateurs, RGPD, audit log, GED, notifications) auquel on greffe des modules métier indépendants mais inter-opérables.
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│ NOYAU 1Acces ERP │
│ Auth · Multi-tenant · GED · Audit log · RGPD · API REST │
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│ │ │ │ │
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│ Vente│ │Compta │ │ CRM │ │Achats │ │Stock│
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│ │ │ │ │
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│ RH │ │Téléph.│ │Helpdsk│ │ POS │ │ BI │
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Chaque module partage les mêmes référentiels (clients, fournisseurs, articles, comptes comptables) — pas de double saisie.
3. Catalogue des modules
🟢 Commercial / Facturation
- Devis, bons de commande, bons de livraison, factures
- Modèles personnalisables, signature électronique (eIDAS)
- Facturation électronique 2026 : Factur-X, Chorus Pro, PDP/PPF
- Relances automatiques (D+15, D+30, D+45), recouvrement
- Multi-devises, multi-TVA, escompte, acompte
🟢 Comptabilité
- Plan comptable français + analytique multi-axes
- Journaux : ventes, achats, banque, OD, paie
- Lettrage automatique, rapprochement bancaire (CSV/EBICS)
- Clôture mensuelle, FEC DGFiP export conforme
- Bilan, compte de résultat, balance, grand livre
- TVA CA3 / CA12 / régime simplifié, DEB/DES, DAS2
- Liasses fiscales 2050-2059
🟢 CRM
- Pipeline commercial, opportunités, scoring
- Emailing transactionnel + campagnes
- Synchronisation calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Tracking téléphonie + emails entrants
- Reporting commerciaux (CA prévisionnel, taux de conversion)
🟢 Achats
- Demandes d'achat → bons de commande → réception → facturation
- 3-way matching automatique (BC ↔ BL ↔ Facture)
- Fournisseurs, conditions, échéanciers
- Approbation hiérarchique paramétrable
🟢 Stocks
- Multi-dépôts, multi-emplacements
- Inventaires permanent et tournants
- WMS : préparation de commandes, pick & pack
- Codes-barres, étiquetage, traçabilité par lot/série
- Valorisation FIFO / CMUP
🟢 RH / Paie
- Salariés, contrats, DPAE
- Paie + DSN mensuelle via partner (Silae, PayFit ou interne)
- Congés, absences, notes de frais
- Entretiens, formations, registre du personnel
🟢 GED (Gestion documentaire)
- Stockage centralisé, versioning, partage
- OCR multi-provider (Mindee, AWS Textract, Tesseract)
- Import factures fournisseurs/clients/notes de frais en photo → données structurées
- Coffre-fort numérique avec signature horodatée
🟢 Téléphonie / VOIP
- IPBX intégré (Asterisk/PJSIP)
- Softphones natifs macOS, Windows, iOS, Android
- Appels click-to-call depuis CRM
- Enregistrement, supervision (BLF), files d'attente
- SVI, voicemail-to-email
🟢 Helpdesk
- Tickets multicanal (email, web, téléphone, chat)
- SLA paramétrables, escalade automatique
- Espace client (auto-création tickets, suivi statut)
- Base de connaissance (KB) publique + interne
🟢 Point de vente (POS)
- Caisse tactile (iPad, écran tactile Windows/Linux)
- Tickets, encaissements multi-modes (CB, espèces, ANCV)
- Réservations table, plan de salle (restauration)
- Synchronisation stock + compta en temps réel
- Mode hors-ligne avec re-sync auto
🟢 Business Intelligence
- Dashboards préconfigurés par module
- Indicateurs clés : CA, marge, trésorerie, DSO, taux de conversion
- Export Excel, PDF, API publique
- Alertes seuils paramétrables
🟢 RGPD & Conformité
- Registre des traitements (Article 30) auto-généré
- Droits RGPD : accès (Art. 15), rectification, effacement (Art. 17), portabilité (Art. 20)
- Anonymisation programmée
- Journal d'audit complet, immuable
🟢 HSE (Hygiène Sécurité Environnement)
- DUERP (Document Unique Évaluation Risques Professionnels)
- Plan d'actions de prévention
- Gestion EPI, formations sécurité
- Registre accidents du travail
4. Différenciation vs concurrents
| Critère | 1Acces ERP | Sage 100 | EBP | Cegid PME | Odoo |
|---|---|---|---|---|---|
| Hébergement EU souverain | ✅ Paris/Dublin | 🟡 mixte | ✅ FR | 🟡 mixte | ❌ US/IE |
| Téléphonie intégrée | ✅ natif | ❌ | ❌ | ❌ | 🟡 add-on |
| POS intégré | ✅ natif | 🟡 séparé | 🟡 séparé | ✅ Cegid POS | ✅ |
| Facturation électronique 2026 | ✅ PDP+PPF | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 partial |
| Tarif à partir de | 49€/mois | ~150€ | ~80€ | ~120€ | ~30€/user |
| Modulaire (à la carte) | ✅ | ❌ pack | 🟡 | ❌ pack | ✅ |
| OCR factures intégré | ✅ | ❌ add-on | 🟡 | ❌ add-on | 🟡 |
| API ouverte REST/Webhook | ✅ | 🟡 limitée | 🟡 | 🟡 | ✅ |
| Mises à jour automatiques | ✅ SaaS | ❌ on-prem | 🟡 | ✅ | ✅ |
| Code auditable / export complet | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ open source |
Notre positionnement : la richesse fonctionnelle d'un Cegid, l'agilité modulaire d'un Odoo, la conformité française d'un EBP, à un tarif PME accessible.
5. Conformité légale 2026-2027
La France impose une vague d'obligations légales en 2026-2027. 1Acces ERP couvre 100% du périmètre obligatoire :
| Obligation | Échéance | Statut 1Acces |
|---|---|---|
| Facturation électronique B2B (réception) | 1er sept. 2026 | ✅ PDP + Factur-X + Chorus Pro |
| Facturation électronique B2B (émission GE/ETI) | 1er sept. 2026 | ✅ |
| Facturation électronique B2B (émission PME/TPE) | 1er sept. 2027 | ✅ |
| e-reporting B2C / international | 1er sept. 2026 | ✅ |
| FEC (Fichier Écritures Comptables DGFiP) | en vigueur | ✅ export conforme |
| DSN (Déclaration Sociale Nominative) | en vigueur | ✅ via partner |
| RGPD (Registre traitements + droits) | en vigueur | ✅ Art. 15/17/20/30 |
| DUERP dématérialisé | 1er juill. 2024 (>50 sal.) | ✅ |
| Loi Anti-Fraude TVA (caisse certifiée) | en vigueur | ✅ POS NF525 |
6. Sécurité & RGPD
- Hébergement : AWS Paris (eu-west-3) + Dublin (eu-west-1) en redondance
- Chiffrement : TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, secrets via AWS KMS
- Authentification : 2FA obligatoire admin, SSO SAML/OIDC, gestion fine des rôles
- Audit log : journalisation immuable de toutes les actions sensibles
- Backups : Postgres dump quotidien S3 Deep Archive 7 ans, mirror Git GitLab + Codeberg
- PCA/PRA : RTO 4h, RPO 1h
- Certifications visées 2027 : ISO 27001, HDS (si extension secteur santé)
- Sous-traitants RGPD : liste publique sur
/rgpd, contrats DPA disponibles
7. Tarification
Plans de base (par société)
| Plan | Prix HT/mois | Inclus | Cible |
|---|---|---|---|
| Starter | 49 € | Facturation + Compta + CRM, 3 utilisateurs | TPE solo / micro-équipe |
| Pro | 99 € | + Achats + Stocks + GED + OCR, 10 utilisateurs | PME 5-20 salariés |
| Business | 199 € | + RH/Paie + Téléphonie + Helpdesk + BI, utilisateurs illimités | PME 20-100 salariés |
| Enterprise | sur devis | + POS multi-sites + multi-sociétés + SLA 99,9% + DPO délégué | PME 100-250 salariés |
Modules à la carte (en plus du plan)
| Module | Prix HT/mois |
|---|---|
| POS (par caisse) | 29 € |
| Téléphonie (par poste SIP) | 9 € |
| Paie externalisée (par bulletin) | 8 € |
| Module HSE / DUERP | 19 € |
| Module sectoriel BTP / Restauration / Santé | 39 € |
| Utilisateur supplémentaire (Pro) | 9 € |
Engagement
- ✅ Essai 14 jours sans CB
- ✅ Mensuel sans engagement, ou -15% si annuel
- ✅ Migration depuis Sage / EBP / Ciel / Excel offerte (forfait Pro+)
- ✅ Pas de frais de mise en service sur Starter et Pro
8. Roadmap 2026
✅ Q2 2026 — livré
- Sprint 1 : Tunnel E2E commercial (devis → facture → relance → encaissement)
- Sprint 2 : Clôture mensuelle + FEC DGFiP
- Sprint 3 : Envoi factures email + relances cron D+15/30/45
- Sprint 5 : Helpdesk + espace client
- Sprint 6 : Stripe Subscriptions
- Sprint 8 : Refonte UI téléphonie + BLF
🟡 Q3 2026 — en cours
- Sprint 9 : E-invoicing PDP + Factur-X + Chorus Pro
- Sprint 10 : Bilan, CR, TVA CA3/CA12, DEB/DES, DAS2, Liasses fiscales
- Sprint 11 : Paie + DSN + DPAE via partner
- Sprint 12 : Registre RGPD + DUERP + anonymisation
- Sprint 13 : OCR factures Ventes/Achats/NDF (Mindee + AWS Textract)
📅 Q4 2026 — préparé
- Compta analytique multi-axes + budgets prévisionnels
- 3-way matching achats automatisé
- WMS stocks avancé (pick & pack, inventaires tournants)
📅 2027
- CRM email + calendrier intégré
- Synchronisation e-commerce (Shopify, WooCommerce, Prestashop)
- Base de connaissance helpdesk publique
- Modules sectoriels (BTP, restauration, santé)
- Certifications ISO 27001 + HDS
9. Témoignages clients
« On a remplacé EBP + un standard téléphonique + un outil de caisse par 1Acces. La synchronisation stock-caisse-compta nous fait gagner une journée par semaine. » — Manon D., gérante — Fine Mousse (cave-bar à bières, Bordeaux)
« La téléphonie intégrée au CRM, c'est la première fois qu'on a un outil qui sait de qui vient l'appel. Le lien factures + tickets + appels client a divisé par 3 le temps de qualification. » — Direction — BOB Micro (informatique professionnelle, Aquitaine)
« On utilise 1Acces en interne pour gérer notre propre activité ERP : facturation, support, compta, téléphonie. Si ça marche pour nous, ça marche pour vous. » — Stéphane P., fondateur — 1Acces
10. Démarrer avec 1Acces ERP
Essai gratuit 14 jours
- Activation immédiate, sans CB
- Données de démo pré-chargées
- Accompagnement onboarding inclus
Démo personnalisée
- 30 minutes avec un expert produit
- Cas d'usage adapté à votre métier
- Devis sous 24h
Migration depuis votre ERP actuel
Migration assistée gratuite incluse sur les plans Pro et Business :
- Sage 100 / Sage Business Cloud
- EBP Compta / Gestion / Paie
- Ciel Compta / Gestion
- Cegid Quadra / PME
- Excel / fichiers plats
- Odoo / Dolibarr
Contact
- 📧 commercial@1acces.com
- 📞 +33 5 64 31 10 00
- 🌐 www.1acces.com
- 📍 Bordeaux & Paris
1Acces ERP est édité par 1Acces SAS — RCS Bordeaux — Hébergement AWS Paris (eu-west-3) — Données souveraines françaises.
Document version 2026-04. Tarifs et roadmap susceptibles d'évolution. Contactez-nous pour la version à jour.